Авторизация на сайте

Последнее из портфолио

Как с нами связаться

  • 8 (812) 643-21-80
  • sale@hotel-in-spb.ru
  • 8 (904) 6666-372
  • Россия, Санкт-Петербург, Таллинская улица, 11



Гостиничные чеки в Санкт-Петербурге

Отчетные документы за проживание в Питере зачастую необходимы людям, которым нужно посетить северную столицу в деловых целях. В таких случаях командированный сотрудник может получить компенсацию денег, потраченных в счет оплаты аренды номера в отеле. При этом гостиничные чеки являются главным подтверждением того, что человек действительно останавливался в данном отеле, и оплата была произведена в полном объеме. Если клиент пользовался дополнительными гостиничными услугами, чек оплаты также предъявляется в бухгалтерию по месту работы. В качестве дополнения к гостиничным кассовым чекам, можно приложить форму отчетности 3-Г или акт о проживании (образец обычно имеется у администрации отеля).

Как правило, все эти документы без проблем можно получить в гостинице. Но как быть, если чеки утеряны? Или вы вообще не проживали в гостинице во время командировки, но желаете воспользоваться вполне законным правом на получение компенсации от работодателя, сделав тем самым деловую поездку еще более прибыльной? В подобных ситуациях мы готовы оказать помощь и решить вопрос оформления отчетной документации в пользу командированного сотрудника.


Как компенсировать проживание в Санкт-Петербурге с питанием?


Чтобы подтвердить факт проживания в гостинице в СПб и недорого оформить отчетную документацию для предъявления работодателю, вы можете воспользоваться услугами нашей компании. Чаще всего бухгалтерия фирмы требует следующие документы:
• Гостиничные чеки с qr-кодом. Печатаются на онлайн-кассах и предполагают наличие двухмерного изображения, в котором содержится зашифрованная информация о сделке.
• Чеки без qr-кода. Печатаются на обычном кассовом аппарате и содержат информацию о сумме произведенной оплаты.
• Акт, подтверждающий проживание. Составляется, чтобы зафиксировать оказание услуг, согласно договора.
• Чек с формой 3-Г. Юридическую силу форма 3-Г обретает только совместно с кассовым чеком на гостиницу.

Если имело место не только проживание в гостинице, но и питание, то некоторые компании готовы взять на себя и эту статью расходов. В таком случае следует либо запросить от гостиницы счет за проживание и питание (если питание было включено в общую стоимость и оплачивалось вместе с остальными услугами), либо собирать чеки из мест общепита.


Гостиничные чеки с qr-кодом


QR-код на чеке – это двухмерное изображение, которое в зашифрованном виде хранит в себе данные о произведенных расчетных операциях, а именно – следующую информацию:
• Текущая дата и время расчета. Кассовый аппарат работает в онлайн режиме и автоматически пропечатывает на чеке дату и время.
• Признак расчета. В одном чеке указывается один из признаков расчета – «Приход» (внесение наличных или безналичных денег в кассу) или «Возврат прихода» (предполагает внесение лишней суммы, что означает необходимость формирования нового чека).
• Номер фискального документа. В qr-коде указана информация о порядковом номере фискального документа.
• Сумма. В чеке имеется закодированная информация о фактической сумме, внесенной клиентом в кассу.
• Фискальный признак чека. В чеке отображаются детали расчетной операции, и по ФП определяют, были ли какие-либо корректировки при печати.
• Заводской номер кассового аппарата. Для подтверждения достоверности переданных в налоговую данных в обязательном порядке пропечатывается заводской номер, присвоенный фискальному накопителю при производстве.

Если вам нужны гостиничные чеки с qr-кодом в СПб, вы можете обратиться в нашу компанию для формирования оригинального отчетного документа. Все чеки печатаются на кассовых аппаратах, а значит, являются абсолютно легальными с юридической точки зрения. Проверить чек на подлинность можно с помощью специальных программ и сайтов, где вся информация считывается с qr-кода. При этом проверка через интернет-сайты возможна только в том случае, если вам известен оператор фискальный данных, которому была передана информация при печати чека на онлайн-кассе.


Чеки без qr-кода


Некоторые гостиницы по-прежнему работают без кассовых чеков с qr-кодом и выдают платежные документы старого образца. В таком случае стандартный образец кассового чека гостиницы содержит следующие данные:
• Информация об организации. Указывается название и ИНН гостиницы.
• Дата и время расчета. Определяется в автоматическом режиме.
• Сумму к оплате. Пропечатывается общая стоимость всех предоставленных услуг.

Такие гостиничные чеки в СПб обычно сопровождаются дополнительными документами, подтверждающими факт проживания и содержащими детальную расшифровку оказанных услуг. При этом клиент должен заблаговременно сообщить администрации отеля о необходимости оформления дополнительных отчетных документов.


Акт о проживании в гостинице


Акт выполненных работ ИП предоставляет по запросу клиента. Имея данный документ на руках, человек может подтвердить, что он действительно находился в гостинице в определенных период времени и произвел оплату в счет проживания и предоставленных услуг. При этом акт в обязательном порядке должен сопровождаться кассовым чеком. В некоторых случаях организация может потребовать предоставить акт о проживании вместе с гостиничным счетом и чеком. Сам акт составляется в целях подтверждения выполнения гостиницей предусмотренных работ по оказанию гостиничных услуг и содержит следующую информацию:
• Данные о гостинице. В том числе, название и ИНН.
• ФИО клиента. Указываются полные данные о человеке, который проживал в гостинице и на чье имя оформляется документ.
• Наименование услуг. В акте прописывается наименование оказанных услуг, стоимость каждой из них и общая сумма к оплате.
• Дата составления акта выполненных работ. Указывается текущая дата, когда был составлен документ.

Достоверность акта закрепляется подписями исполнителя и заказчика. При необходимости поставщиком услуг проставляются печати. В качестве исполнителя выступает представитель гостиницы, в качестве заказчика – непосредственно клиент.


Форма 3-Г


Бланк формы 3-Г предоставляет гостиница. Сам документ не входит в действующий перечень БСО и может быть разработан в свободной форме руководством отеля. При заполнении формы 3-Г указывается название гостиницы, наименование услуг, стоимость каждой услуги по отдельности, общая сумма к оплате. Гостиничный чек обязательно прикладывается к форме 3-Г, в противном случае, документ считается недействительным. Наличие подписей уполномоченных лиц и необходимых печатей также обязательно, иначе бухгалтерия не пример документ. Купить форму 3-Г вы можете в нашей компании, если по каким-то причинам документ не был получен в гостинице, и вы не можете подтвердить факт проживания в отеле и произведенной оплаты. У нас вы также можете оформить гостиничные чеки в СПб для последующего предоставления в бухгалтерию фирмы. Все бланки и гостиничные чеки легальны с точки зрения всевозможных проверок и оформляются прямо в гостинице.


Где купить гостиничные чеки в СПб?


Нередко люди отправляются на тематический форум, чтобы узнать, где можно купить гостиничные чеки. Представленная в обсуждениях информация далеко не всегда соответствует действительности, и мнения на этот счет могут быть неоднозначными. Если вы решили обратиться в стороннюю компанию и оформить гостиничные чеки, отзывы могут многое рассказать о поставщике услуг. Доверять стоит только проверенным компания, которые гарантируют подлинность гостиничных чеков Санкт-Петербурга.


Почему лучше купить гостиничные чеки у нас?


У нас вы можете на выгодных условиях купить гостиничные чеки с подтверждением проживания в СПб, чтобы отчитаться перед бухгалтерией о произведенных затратах в рамках деловой поездки. По запросу клиенты мы готовы предоставить образцы гостиничных чеков, а значит, вы всегда можете убедиться в качестве оказываемых услуг. Обращаясь к нам, вы получаете:
• Подлинные гостиничные чеки Петербурга. Все чеки печатаются на оригинальных кассовых аппаратах.
• Помощь в оформлении сопутствующей отчетной документации. Все документы оформляются с строгом соответствии действующим нормам.
• Получение услуг высокого качества в короткие сроки. Процедура изготовления чеков и оформления дополнительной документации осуществляется с сжатые сроки.
• Демократичные цены. Стоимость наших услуг остается доступной, и в любой случае вы получаете выгоду при возврате компенсации денежных средств от работодателя.


Как оформить гостиничные чеки в СПб с подтверждением?


Гостиница выдает чек на руки клиенту по факту произведенной оплаты за проживание и прочие услуги. Остальные документы оформляются по дополнительному запросу плательщика. Если по каким-то причинам у вас не оказалось на руках чека и вы не можете должным образом отчитаться о произведенных затратах работодателю, то мы готовы оказать помощь в этом вопросе. Оформить чек в СПб вы можете, обратившись в нашу компанию. Все подробности мы готовы обсудить с каждым клиентом в индивидуальном порядке. Стоимость услуг также уточняйте при формировании заказа. Мы берем на себя полную ответственность за подлинность отчетных документов, и вы можете не беспокоиться при предъявлении чеков в бухгалтерию. Чеки пропечатываются на кассовых аппаратах, а бланки заполняются непосредственно в гостинице. Чтобы узнать ответы на интересующие вас вопросы, свяжитесь с нами любым удобным способом.скачать dle 12.0

Похожие новости

  • Как недорого отдохнуть в Петербурге?
  • Апартаменты в гостинице в Петербурге
  • Бронирование отелей для командировки
  • Трехзвездочный отель в Санкт-Петербурге
  • Гостиницы эконом-класса в Санкт-Петербурге

  • Добавить комментарий

    Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив